L’accompagnement prévu au sein des programmes est réalisé au sein de structures dites d’envoi et d’accueil. En plus le l’équipe pédagogique d’Echanges et Partenariats, des personnes ressources liées à ces structures assurent un suivi en continu pour les candidats au départ.
Des structures qui s’engagent :
Les programmes d’Echanges et Partenariats permettent aux structures participantes de :
Renforcer leurs partenariats européens
Participer à la formation de jeunes professionnels
Encourager l’apparition de nouvelles pratiques professionnelles et engagées basées sur l’échange des savoir-faire et l’expérience commune
Renforcer la dimension associative, participative, coopérative de la structure.
A terme, il s’agit pour les structures partenaires de contribuer à la mobilisation d’une nouvelle génération de professionnels engagés. C’est pourquoi elles s’engagent à accompagner dans sa mission le candidat au départ.
Les responsabilités des structures :
Les structures dites “d’envoi” prennent la responsabilité de faire partir un candidat car elles ont un projet partenarial transnationale et qu’elle accepte l’idée de participer à la formation d’un jeune professionnel.
Dès lors elles s’engagent à participer à la définition de la mission, au recrutement du candidat, à assurer un tutorat en France et durant la mission à l’étranger.
Elle organise également l’accueil du candidat dans ses locaux durant les après midi de la formation. Cette immersion doit lui permettre de comprendre le mode de fonctionnement et les prises de position de la structure et ainsi favoriser la formation continue.
Enfin, les membres et/ou bénévole de la structure d’envoi participent aux interventions thématiques lors du temps de formation au départ commun à l’ensemble des candidats au départ (formation en matinée).
Les structures dites “d’accueil” s’engagent à assurer aux candidats une formation continue dans le domaine de leur mission. Elles doivent désigner un tuteur qui a pour charge de suivre le déroulement de la mission sur place.
Le suivi concerne à la fois le contenu de la mission mais aussi le "bien être" du candidat. Il est demandé aux structures d’accueil de mettre à disposition un bureau et un équipement informatique et multimédia pour permettre à la personne réalisant la mission d’informer en continue ses référents en France et d’alimenter le site internet des volontaires.
Aucune indemnité financière n’est demandée à la structure d’accueil. Elle est en revanche sollicitée afin de trouver un hébergement de bonne qualité et peu coûteux.
